经济信息工程学院研会档案管理制度

2011-10-23

一、建档制度

1、实行各部单独建档制度；

2、将各部每期工作计划共列一档，作为工作总纲；

3、各部应将其活动计划提前报办公室，以便办公室及时协调工作。档案不齐的部门，应在干部考核制度评比中予以扣分；

4、档案建成后，任何人不得擅自更改。

 

二、查阅制度

1、各部长经研究生会主席（或副主席）同意后允许查找相关资料；

2、各部长查阅时，须爱护档案，若损坏，则在干部考核中扣分；

3、各部长查阅档案后，须将档案归还原位，并认真填写查找记录；

 

三、管理与维护制度

1、档案的日常管理与维护由办公室负责；

2、办公室须对已建成的档案按各部编制，建立总目录；

3、办公室负责档案查找记录的填写与保管。须定期将查找

记录进行核查，确保档案文件安全完整。

4、若由于管理不当造成档案的损坏与丢失，则办公室应对其负责，须及时将其进行修复，同时在干部考核中予以扣分。